Projekträume

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Projekte

Ist die Projektplanung abgeschlossen, beginnt – meist über einen längeren Zeitraum – die Abwicklung.

In die Abwicklungsphase sind viele Personen, Gruppen und Informationen eingebunden. Ist ein kontinuierlicher Informationsfluss dabei nicht gewährleistet, verzögert sich der Fortschritt des Projektes meist deutlich. So kann die Effektivität maßgeblich gesteigert werden, wenn die Informationen nicht mühsam auf dem Fileserver, in E-Mails und Anhängen sowie Papierdoku­menten gesucht werden müssen, sondern zentral und immer aktuell im Zugriff sind.

Die R.K. PROFITS gestaltet Ihren idealen Projektraum:

  • Projektmitglieder inklusive Kontaktdaten sind sofort ersichtlich
  • Ein Gantt-Diagramm zeigt den Projektverlauf und -status an
  • Arbeitspakete werden vom Projektleiter erstellt und dem jeweiligen Mitarbeiter, Kunden oder Lieferanten zugeteilt
  • Alle Dokumente liegen in einem Projektraum und werden von dort aus bearbeitet
  • Office-Dokumente können entweder im Webbrowser oder im Office-Programm (xls, doc, ppt,) geöffnet, angezeigt und bearbeitet werden
  • Mitarbeiter, Kunden oder Lieferanten können nur auf die Informationen zugreifen, für die sie eine Berechtigung besitzen. Andere Dokumente sind für sie nicht ersichtlich
  • Eine Wiki-Datenbank dient als Informations- und Erfahrungsgeber
  • Outlook-Termine und -Aufgaben lassen sich optimal mit SP-Terminen und -Aufgaben verbinden und synchronisieren
  • Gesprächsprotokolle sind einfach im Zugriff und dienen als Nachschlagewerke
  • SharePoint-Dateien können unterwegs auch ohne Internet ganz einfach offline synchronisiert werden
  • Workflows gewährleisten eine proaktive Nachrichten- und Aufgabenverteilung oder ein effizientes Genehmigungsverfahren
  • U.v.m.

Anhand der Ergebnisse aus den Workshops mit den Fachabteilungen erarbeitet R.K. PROFITS ein Grob- und ggf. Feinkonzept und erstellt die Vorlagen (Templates) und Workflows für alle Variationen der von Ihnen benötigten Projekträume. Mitarbeiter und Keyuser können Projekträumen eigenständig ausrollen, verändern oder neu erstellen.

 
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Sebastian Wilms

Teamleiter SharePoint Consulting
Telefon +49 (911) 92674-75
Kontakt per E-Mail